03.06.2022 14:00

Как выбрать уничтожитель документов?

Необходимость в уничтожении документов – неотъемлемая часть работы большинства организаций и государственных структур. Во-первых, уничтожитель документов (шредер) – это отличный способ просто избавиться от бумажного мусора, ведь в измельчённом виде с ним обращаться гораздо легче. Во-вторых, это главный инструмент в деле уничтожения важных секретных документов, видеть которые больше уже никто не должен. Современные шредеры также могут справиться с оптическими дисками, пластиковыми карточками и другими небольшими по размеру предметами.

Подобрать конкретную модель – не такая уж тривиальная задача. Стоимость разных уничтожителей может сильно разниться, а отличия между ними могут быть не очевидны на первый взгляд.

В следующем разделе этой статьи мы расскажем обо всех важных характеристиках уничтожителей бумаги, а затем предложим Вам десять интересных моделей, которые можно приобрести у продавцов в нашем каталоге.

Основные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

По функционалу, размерам и мощности все уничтожители разделяют на персональные, офисные и архивные.

Персональные модели – самые малогабаритные. Они предназначены для не слишком частого уничтожения документов в домашних условиях или прямо на рабочем месте. Обычно оснащаются корзиной ёмкостью меньше 20 литров.

Офисные уничтожители бумаги – крупнее, быстрее и вместительнее. Они предназначены для использования в офисных помещениях сразу несколькими работниками. Кроме того, они часто могут перерабатывать не только бумагу, но и другие мелкие предметы – к примеру, скрепки.

Архивные шредеры – самые большие и дорогие. Они используются в крупных организациях, где процесс уничтожения документов должен идти чуть ли не непрерывно.

Уровень секретности

Один из основных параметров любого уничтожителя бумаги. Уровень секретности (международный стандарт) определяет степень измельчения бумаги и вероятность её последующего восстановления до состояния читаемых документов.

1 уровень – полосы бумаги шириной до 12 мм и неограниченной длиной. Подойдёт для утилизации документов без конфиденциальной информации;

2 уровень – полосы бумаги шириной до 6 мм и неограниченной длиной. Подойдёт для уничтожения распечаток личных писем, служебных записок и других не слишком важных бумаг;

3 уровень – полосы бумаги шириной до 2 мм или фрагменты размером 4х6 мм. Почти полностью исключает вероятность восстановления документов;

4 уровень – фрагменты размером 2х15 мм. Для секретных документов;

5 уровень – фрагменты размером 0.8x12 мм и меньше. Используется только для уничтожения сверхсекретной информации – бумага превращается почти в пыль.

6-я степень – размер фрагментов 0.8х4 мм (данный стандарт является неофициальным).

Объём корзины

Объём корзины шредера определяет частоту, с которой её придется очищать. Для персонального уничтожителя будет достаточно 5-20 л, для офисного 20-70 л – всё зависит от размера организации.

Режим работы

В зависимости от предназначения модели она может работать в непрерывном или кратковременном режиме. Шредер с непрерывным режимом (больше 4 минут за одну сессию) лучше подойдёт для офиса, где документов, которые нужно уничтожить, довольно много. Если же уничтожать бумагу Вам нужно не слишком часто, то подойдет и модель с кратковременным режимом работы.

Тип нарезки

Уничтожители могут нарезать бумагу на параллельные тонкие полосы или на небольшие прямоугольные фрагменты – в основном это зависит от уровня секретности конкретной модели.

Параллельный тип превращает бумагу в равномерные полоски шириной от 6 до 12 мм. Такие устройства оснащаются максимально простой режущей системой, что обеспечивает достаточно быструю и интенсивную работу, утилизировать в день удаётся по несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрёстным типом измельчения обеспечивают высокий уровень секретности. Перекрёстное расположение ножей позволяет измельчить документ на мелкие фрагменты различной формы, что практически исключает вероятность его последующего восстановления.

Управление

Механическое управление представлено кнопками и поворотными переключателями, с помощью которых выставляются необходимые значения.

Электронный тип подразумевает наличие всё тех же кнопок и переключателей, но также и дисплея, на котором отображается полезная информация и выбранный режим.

Сенсорное управление является разновидностью электронного. Разница лишь в том, что оперировать шредером необходимо за счёт плоских кнопок.

Подача бумаги

Некоторые шредеры оснащаются фронтальной системой загрузки бумаги, но основная часть использует вертикальную систему. Считается, что последняя забивается не так легко и позволяет уничтожать бумагу быстрее.

Ширина бумагоприёмника

Большинство моделей шредеров рассчитано на уничтожение документов формата А4. Если Вам необходимо работать с другими параметрами, то придётся искать отдельное устройство.

Уничтожение пластиковых карт, дисков и других предметов

Если Вам нужно уничтожать не только бумагу, но и пластиковые карты или оптические диски, то с ними смогут справиться многие среднебюджетные и дорогие модели шредеров. Кроме того, для использования в офисе рекомендуется выбирать те модели, которые умеют, как минимум, уничтожать вместе с бумагой скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности.

Совсем уж редко – в самых дорогих решениях – встречается функция уничтожения компьютерных жёстких дисков.

Производительность

Важно подобрать для офиса тот шредер, который справится с поступающим потоком документов и не перегреется или не сломается в самый неудачный момент. Для этого достаточно посчитать среднее количество документов, которое скапливается в конце рабочего дня. Лучше взять небольшой запас – на всякий случай.

SafeSense

Не стоит забывать, что уничтожитель документов может быть опасным не только для бумаги. Модели, которые оснащены специальной системой SafeSense, автоматически отключаются, если рука пользователя попадает туда, куда не следует.

Реверс

Функция реверса позволяет достать из недр шредера предмет, который он не в силах уничтожить, или просто поможет справиться с затором бумаги. Эта функция есть практически у всех моделей.

Защита от перегрева

Наличие специализированной системы обеспечивает отключение устройства в случае нагрева двигателя до критических температур. Как правило, в шредерах присутствует дополнительная индикаторная лампочка, сигнализирующая о завершении рабочего цикла до срабатывания системы защиты от перегрева.

Автоподача

Как и в случае с принтерами, автоподача обеспечивает автоматическую активацию режущих элементов шредера и обработку больших объёмов бумаги. После успешного выполнения задачи, устройство перейдёт в «спящий» режим. Важная функция для тех уничтожителей, которые используются в больших офисах, сотрудники которых всегда спешат.

Топ-10 моделей